УФНС России по Кировской области напоминает, что с 1 сентября 2024 года физические лица, которые действуют по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя, могут подписывать электронные документы только электронной подписью физлица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

«Сертификат для электронной подписи физического лица нового образца можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификаты отличаются от прежних – в них  отсутствуют сведения об организации или ИП. Такой подписью сотрудник может подписывать как документы работодателя, так и свои личные документы», - напоминают в налоговой службе.

Прежние электронные подписи физлица с реквизитами компаний, выданные уполномоченным представителям, прекратили свое действие 31 августа 2024 года.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная форма бумажной доверенности, которая выпускается на имя физического лица, действующего в дальнейшем от лица компании или индивидуального предпринимателя.

При оформлении МЧД указываются полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Она заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

При подаче отчетности в налоговые органы или работе с контрагентами доверенное лицо организации или ИП будет удостоверять электронные документы собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Электронную доверенность можно сформировать бесплатно с помощью сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме»  или в «Едином блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей - распределенный реестр ФНС России».

С 1 января 2024 года налогоплательщики Кировской области в налоговые органы нашего региона представили 1825 машиночитаемых доверенностей.

фото: Freepik